本书是畅销书《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》的姊妹篇。本书全面、系统地讲解了Excel在日常工作中的应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。

本书附带1张光盘，收录了本书配套多媒体教学视频及涉及的素材文件，可大大方便读者高效、直观地学习。本书内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能，也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。

本书共14章，分为两篇。基础知识篇为不要输在起跑线上，侧重于讲解应知应会的知识点，内容包括学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能以及扫盲ExcelVBA等；实战应用篇为职场Excel技能提升，系统讲解了实际工作中常见的7大类问题，内容包括数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出和数据安全等。

基础知识篇不要输在起跑线上

第1章学习做表（教学视频：50分钟） 2

1.1正确认识Excel软件 2

1.1.1误区一：Excel很简单 2

1.1.2误区二：Excel不需要学习 2

1.1.3误区三：Excel仅是制表软件 3

1.2一些错误的制表习惯 3

1.2.1把Excel当笔记本用 3

1.2.2在Excel中画表 6

1.2.3一格多属性 12

1.2.4所得即所见的录入方式 14

1.3各类Excel表格的做法 18

1.3.1给电脑中的各类表格归类 19

1.3.2各类表格的制作原则 19

1.3.3各类表格的逻辑关系 21

1.4Excel是需要学习的 21

1.4.1了解Excel中的内在规则 21

1.4.2Excel的学习方法 26

第2章初识Excel函数（教学视频：18分钟） 27

2.1函数其实并不难 27

2.1.1学习使用Excel函数 27

2.1.2培养应用函数的意识 30

2.2最常用的几个函数 31

2.2.1条件求和的SUMIF函数 31

2.2.2条件计数的COUNTIF函数 37

2.2.3查找匹配的VLOOKUP函数 38

2.2.4逻辑判断的IF函数 41

2.3培养函数应用能力 46

2.3.1函数中的一些规则 46

2.3.2函数能力培养 50

第3章列表中的简单数据分析（教学视频：64分钟） 54

3.1在列表中执行排序 54

3.1.1选择适合的排序方法 54

3.1.2万物皆有序 58

3.1.3一些特殊的排序 59

3.2对数据列表执行筛选 63

3.2.1设置筛选 63

3.2.2执行筛选 66

3.2.3处理复杂的筛选条件 71

3.3使用分类汇总 73

3.3.1建立分类汇总 73

3.3.2复制分类汇总结果 75

3.3.3删除分类汇总结果 75

第4章使用数据透视表分析数据（教学视频：48分钟） 76

4.1初识数据透视表 76

4.1.1创建数据透视表 76

4.1.2透视表格式化 78

4.2数据透视表的优势 81

4.2.1透视表PK函数 81

4.2.2快速改变报表结构 84

4.3多角度分析数据 86

4.3.1在透视表中排序和筛选 86

4.3.2在透视表中执行计算 88

4.3.3另类的计算方式 92

4.4更新数据透视表 96

4.4.1刷新数据透视表 96

4.4.2更改数据透视表的数据源 97

4.4.3设置动态数据源 97

4.5看懂数据透视表 99

4.5.1观察透视表的结构 99

4.5.2分析字段构成 100

第5章Excel图表基础（教学视频：59分钟） 102

5.1接触Excel图表 102

5.1.1插入图表 102

5.1.2改变图表的创建位置 103

5.1.3更改图表类型 104

5.1.4认识图表元素 105

5.1.5认识图表的数据系列 108

5.2常用图表技巧举例 109

5.2.1两轴柱线图 109

5.2.2两轴柱形图 115

5.2.3双向条形图 118

5.3培养图表阅读能力 121

5.3.1从数据源开始 122

5.3.2看懂系列的图表类型 126

5.3.3看清图表元素 126

5.3.4观察其他细节设置 128

5.3.5小结 129

第6章认识Excel中的高级功能（教学视频：67分钟） 130

6.1选择性粘贴 130

6.1.1为什么要用“选择性粘贴” 130

6.1.2“选择性粘贴”运用举例 132

6.2数据有效性 135

6.2.1了解“数据有效性”设置 135

6.2.2“数据有效性”常见应用 137

6.2.3“数据有效性”的局限性 143

6.3条件格式 143

6.3.1批量设置格式 143

6.3.2自动设置格式 145

6.3.3固化条件格式 147

6.4单元格自定义格式 149

6.4.1设置自定义格式 150

6.4.2自定义格式常见应用 152

第7章扫盲ExcelVBA（教学视频：20分钟） 154

7.1初识宏与VBA 154

7.1.1如何使用宏 154

7.1.2保存有宏代码的文件 157

7.1.3关于宏安全性设置 157

7.2零基础也可以V一下 158

7.2.1录制宏 159

7.2.2录制宏的优势与局限性 161

7.3VBA语法基础 161

7.3.1判断语句 161

7.3.2循环语句 165

7.3.3代码调试 169

7.4VBA对象、属性和方法简介 172

7.4.1对象、属性和方法 172

7.4.2单元格对象 173

7.4.3工作表对象 175

7.4.4学习对象的属性和方法 175

7.5小结 176

实战应用篇职场Excel技能提升

第8章数据整理（教学视频：44分钟） 180

8.1和其他软件交互 180

8.1.1邮件正文中的表格 180

8.1.2系统中导出的文本文件 184

8.1.3系统中导出的Excel文件 187

8.2规范Excel表格 191

8.2.1处置合并单元格 192

8.2.2删除多余的行列 195

8.2.3应对一格多属性 198

第9章统计计算（教学视频：20分钟） 202

9.1简单计算 202

9.1.1∑后面的奥妙 202

9.1.2认识常见的计算函数 203

9.2条件计算 205

9.2.1常见的条件计算 205

9.2.2隐含的条件计算 209

9.2.3分段计算 211

9.3日期计算 213

9.3.1表示系统当前的日期和时间 214

9.3.2用函数来构建日期 214

9.3.3日期函数实战应用 216

9.4排名计算 218

9.4.1常规的排名 219

9.4.2中国式排名 220

9.5模拟计算 221

9.5.1单变量求解 221

9.5.2模拟运算表 223

9.5.3规划求解 224

第10章查找筛选（教学视频：30分钟） 227

10.1查找和替换 227

10.1.1活用“查找和替换”对话框 227

10.1.2灵活应用替换功能 230

10.2使用函数查找 232

10.2.1巧用模糊查找 232

10.2.2运用其他查找函数 233

10.3外部查询 235

10.3.1单个查询条件 236

10.3.2多个查询条件 239

10.4使用函数筛选 241

10.4.1在高级筛选中使用函数 241

10.4.2高级筛选实战应用 242

10.4.3了解函数筛选公式 243

第11章数据展示（教学视频：60分钟） 246

11.1表格也可以很精彩 246

11.1.1表格中的数据展示 246

11.1.2使用“迷你图” 250

11.2使用图表展示数据 251

11.2.1甘特图 251

11.2.2瀑布图 255

11.2.3漏斗图 257

11.2.4阶梯图 259

11.2.5雷达图 262

11.3动态展示数据 263

11.3.1使用“切片器” 263

11.3.2使用动态图表 265

第12章多表操作（教学视频：27分钟） 270

12.1统一报表结构 270

12.2多表计算 270

12.2.1多表求和 271

12.2.2多表条件求和 275

12.3多表汇总分析 275

12.3.1链接法 275

12.3.2外部查询法 277

12.3.3VBA法 280

12.3.4透视表多重合并法 281

12.4单表拆分 283

12.4.1透视表拆分多表 284

12.4.2与Word协同 286

第13章打印输出（教学视频：42分钟） 289

13.1养成打印预览的习惯 289

13.1.1打印机发疯了 289

13.1.2与Excel沟通 291

13.2常见的打印设置 291

13.2.1明确打印内容 292

13.2.2设置打印页面 296

13.3特殊的打印要求 297

13.3.1一个表格多种设置 298

13.3.2分页打印 299

13.3.3打印在一页上 301

13.3.4特殊的页眉页脚 303

13.3.5打印中的批量设置 305

第14章数据安全（教学视频：40分钟） 308

14.1工作簿层面的保护 308

14.1.1让文件找不到 308

14.1.2让文件打不开 310

14.1.3让文件看不见 312

14.1.4让文件不能改 313

14.2工作表层面的保护 314

14.2.1锁定工作簿的结构 314

14.2.2隐藏工作表 315

14.3数据层面的保护 317

14.3.1设置数据的不可见 317

14.3.2设置数据的编辑权限 321

14.4透视表中的数据安全 324

14.4.1内存中的数据源 324

14.4.2切断透视表和数据源的联系 325

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